Ссылка на видео отсутствует или повреждена.

Вход Или регистрация

Войти с помощью::

Регистрация или вход

Обратите внимание, все поля являются обязательными для заполнения.
Войти с помощью::

Восстановление пароля или регистрация

Управление проектами: как организовать путешествие

14 февраля 2017 г., 21:39 4,694 4

 

Проектное мышление – полезная вещь, о многих вещах в жизни разумнее думать как о проектах, потому что степень успеха определяется структурой и направлением действий. Мы в Zillion довольно много путешествуем, так что набралось сколько-то своих лайфхаков и соображений о том, как путешествия становятся кайфовыми или отстойным. Попробуем спроектировать дорожную карту путешествий.

 

 

Понимание цели

Зачем вы вообще хотите куда-то хотите ехать – чтобы что? Для начала имеет смысл понять свои реальные потребности. Вот это «отдохнуть» – это такое ни о чем. Реальные потребности могут быть вообще сильно разными – если почитать на фб записки путешественников, то видно, насколько отличается приоритетность потребностей. Одни кайфуют от природных видов, другие – от снорклинга-хайкинга. Третьи хотят секса. Четвертые едут в джунгли восстанавливаться в молчаливых ретритах. Пятые скаутят среду для переезда. Шестые хотят посмотреть, как еще люди живут – вроде бы как везде одинаково, но вот это отклонение на полградуса и дает по сумме совершенно разные лайфстайлы. Седьмые бегут от личных переживаний. Восьмые ищут знакомств и общения. Девятые ощущают потребность в новом эстетическом опыте. Ну то есть, вот музейные активности и осмотр достопримечательностей – это не просто «булочка-компот», потому что «так принято», это внутренняя потребность в эстетике искусства и архитектуры. Десятые устали от себя или окружения – и хотят спокойно побыть собой или кем-то другим. Одиннадцатые ищут жизненный мэджик – в путешествиях люди обычно более открытые, отчего с ними начинают происходить красивые приключения.

Список можно продолжать, реальные внутренние потребности, как правило, связаны с вопросом «Чего не хватает в жизни?». Когда есть честный ответ на вопрос, появляется цель путешествия, от нее и от сезона (sic) зависит место. К примеру, если глянуть в интернете карту триповых сезонов, то станет очевидно, что ехать летом в Тай или зимой на Бали – не суперудачная идея, там будет сезон дождей, затяжные ливни, сезонные болезни и вот это все. Если любите общаться, то вам совершенно нечего делать на Лазурном берегу: там экстремально много пожилых людей, по-английски говорят не особо и т. д. Барселона может понравиться летом, и вряд ли зайдет зимой. Среда и время года всегда отвечают на вопрос: «Про что будет это путешествие?». Причем, независимо от пожеланий и попыток сделать, как хочется. Поэтому нужно сразу искать место, подходящее по формату. И потом не говорите, что вас не предупреждали.

 

 

Курс: Целеполагание: первая ступень

 

 

 

Сбор информации

Прежде всего, открываем карты гугла и смотрим, что вообще собой представляют улицы городов, куда хочется поехать. Это работает не стопроцентно, но хотя бы получится понять направленность дизайна среды. После того, как рассмотрели несколько вариантов, делаем шортлист и начинаем собирать по ним информацию в интернетах. Источников много: Форум Винского, тематические сайты, блоги путешественников. Еще неплохо бы поискать локальные сайты, типа The Village, и узнать о предстоящих ивентах.

Дальше находим в фейсбуке туристическо-экспатские группы, присоединяемся и читаем. Эти группы очень разные: где-то есть развитые сообщества с хинтами и веселухой, а где-то скучно, и пара человек рекламируют услуги типа шеллак и автоперевозки. Контент групп – тоже косвенный признак, чего можно ожидать от локейшена. Во-первых, в экспатских и туристических группах разных мест можно задать вопросы. Во-вторых, познакомиться с кем-то, чтобы потусоваться веселее и узнать о каких-то возможностях. В-третьих, понять, чего не стоит делать, чтобы не нарваться на неприятности. В любом случае, всю инфу нужно делить пополам, потому что в своей практике мы постфактум видели в Сети пугающие отзывы о местах, где сами бывали чуть ли не каждый день и ничего не огребли, кроме фана.

Красивые картинки про случающиеся раз в год салюты над достопримечательностями – это все хорошо. Реальная среда содержит много не сильно очевидных опасностей, но и возможностей тоже. Если вы о них знаете, то в путешествиях будет удобнее, интереснее, спокойнее и по сумме дешевле. Например, полезно знать, что в католическое Рождество в Европе тихие, пустые улицы – это семейный праздник, все закрывается, и вас с большой вероятностью накроет депресняк. С другой стороны, полезно знать, что вы можете запросто войти в Нотр-Дам и, никак не участвуя в религиозных активностях, бесплатно послушать рождественскую мессу, а это орган, пение и в целом сильный эстетический экспириенс. В Юго-Восточной Азии полезно знать, что соседнем баре есть бильярдные столы. Кул, но еще полезнее узнать, что кто-то купил там паленый алкоголь и ослеп; и что платить за напитки лучше дробно, потому что кто-то начал возмущаться завышенным счетом в конце вечера и был серьезно избит охраной; и что за восхождение на гору без гида-локала бьют, а за принципиальную неоплату парковки прокалывают шины байка; и что где-то опасно вызывать Uber в аэропорт – возмутятся, навешают всем; и что возврат покупки в магазин закончится минимум скандалом; и что за повышенный тон в ЮВА можно отхватить довольно кровавый фидбэк, потому что это для вас небольшая стычка, а в местной культуре такое расценивается как «потеря лица», оскорбление.

Есть вещи действительно важные, а есть мелочи, но все большое собирается из мелочей. Например, карту города можно купить за три евро в книжном, а можно получить бесплатно на ресепшене в отеле или в туристических киосках. Около достопримечательностей те же сувениры будут в три раза дороже. В лобби отелей бывают барабаны со скидочными флаерами на местные концерты типа фламенко. Побранчевать и взять с собой перекус можно в ресторанах формата «фикспрайс с буфетом»: там много рагу, пасты, салатов, десертов, напитков, фруктов, пиццы. А билеты в Лувр, купленные онлайн, избавят от выматывающей двухчасовой очереди.

Собирать информацию нужно обо всем – к концу рисерча должно быть полное понимание, каков каркас предстоящего трипа: расходы, дорога, еда, комфорт, жилье, их нравы, ваши развлечения, организация работы (если нужно и за ноутбуком посидеть). Причем, КПД будет выше, если вопросы себе вы будете формулировать очень конкретно. Что за район, в котором стоит отель, – почему именно этот? Какие достопримечательности хочется посмотреть – все это никакие, какие именно? Как далеко отель от тех мест, где планируется тусовать по вечерам, что это вообще за места, куда вы реально пойдете тусовать? Подводных камней много. Например, вы прочитали, что этот локейшен вроде как клубный и джазовый. Ок, а когда это с ним такое бывает, каков режим работы заведений в это время года, не закрылось ли чего? В низкий сезон многие клубы в городе могут работать только на выходных – и таких нюансов много. Или вот другое внезапно: вы сняли через Airbnb отличную квартиру, но через стену живут громкие соседи, а во дворе стройка. Если бы вы заморочились спросить об этих вещах хозяина жилья до букинга, то можно было бы ожидать возврата денег из-за переезда – вам же гарантировали тишину.

Принципиально до трипа взять на примету побольше хороших отелей, составить список запасных вариантов. Причина – букить отель больше чем на три дня чревато. Номера у отелей и апартаментов не всегда одинаковые, а фотографы и ретушеры часто хорошие. К тому же процесс букинга долог, если вы обычно выбираете варианты до 50 евро / долларов. Нужно сравнивать варианты и читать отзывы. Там много полезного, выясниться может что угодно: отвратный запах, никакая звукоизоляция, нечищенный кондиционер, нестиранное одеяло, ремонт, слышно вокзал, не оказалось окон в номере, неожиданно клопы O_o, хотя по фоткам такое в голову не придет. Если что-то пошло не так, то нужно понимать запасные варианты, чтобы переехать. Тратить время на поиск непосредственно в поездках очень неудобно и жалко. Если в трипах вы работаете, то нужно узнать заранее, где будет бесплатный вайфай. Он всегда есть в макдональдсах (и довольно резвый) – и там, в отличие от старбаксов, можно вообще ничего не покупать, просто прийти, сесть и поработать.

Есть еще сервисы и приложения для планирования путешествий. Их много, и они разные по функциям, какие-то помогают объединить всю информацию по перемещениям и жилью, другие подскажут что-то интересное по развлечениям и возможностям:

  • www.tripit.com – организация маршрута в одном месте, доступность оффлайн.
  • travel.sygic.com – карта интересных мест, визуализированный план путешествия.
  • tripster.ru – возможность задать вопросы сообществу путешественников и поучаствовать в экскурсиях, организованных локалами.
  • triptoeverywhere.ru – построение своих маршрутов, планирование, отчеты путешественников, сообщество.
  • Инструменты Google. Destinations on Google, чтобы найти много информации по намеченному трипу, после локейшена нужно ввести в поисковой строке слово destination. Google Trips, get.google.com/trips – приложение-планировщик.
  • a360.ru/ru – можно построить маршрут, посмотреть карту и расписание транспорта, найти билеты.
  • greenexp.ru – открытая энциклопедия российского туризма: можно добавлять на карту интересные места, загружать треки своих путешествий и писать заметки о туризме.
  • ru.myplan.travel – приложение с оффлайн-доступом, планировщик маршрута, хранилище документов, списки дел.
  • agenda.travel – конструктор путешествий в зависимости от бюджета.
  • smorodina.com – путеводитель по России: куда поехать, что посмотреть, чем заняться, где заночевать, где поесть.
  • waytips.com – инфа о городах, свои или уже проверенные маршруты, планирование длинного автомобильного маршрута (это важно, потому что оптимально для европейских трипов), личные блоги о путешествиях, поиск выгодных билетов.
  • agentika.com/ru – планировщик и сообщество, есть опция благодарственного платежа, и это, кстати, логично, инфа о трипах ценна.
  • triplantica.com/ru – планировщик с интересной опцией: можно настроить свой эквалайзер предпочтений, например, «я люблю крутую архитектуру и красивую природу, но довольно равнодушен к истории, музеям и театрам». В зависимости от того, как выставлены полозки, как-то изменится и выдача вариантов для трипа.
  • time.sc – то же самое, планировщик, обмен опытом, монетизация своего опыта путешествий.

 

К самому перелету тоже имеет смысл специально подготовиться, например, зарегистрироваться онлайн на приятные вам места или в аэропорту попросить места в первом ряду после салона бизнес-класса – у вас будет больше личного пространства (но по правилам перевозки эти места не для вас, если везете с собой животинку). Путешественники обычно делятся своими находками и по организации поездок, и по малоизвестным локациям и возможностям, от которых будет самый кайф. Чем больше информации соберете, тем более грамотным получится план трипа. 

 

 

Вебинар: Счастье в деятельности: Энергия смысла

 

 

План трипа

В путешествиях всегда имеет смысл оставлять пространство для неожиданных знакомств, возможностей и экспириенсов. План нужен для того, чтобы все проходило на уровне «приемлемо+». У многих путешественников самые яркие воспоминания о приключениях и знакомствах с людьми начинаются с того момента, как их обокрали ночью, а потом забрали за бродяжничество, или задержали за неположенную съемку гоупрошкой, или они прибились к какой-то хиповой компании. Но тут уже кому что больше нравится, так или иначе приключения любят многие, а реальные неприятности – никто. После того, как детально изучены возможности среды, и вы выбрали из шортлиста, детально пропишите роудмап в блокноте или приложении. Важно: обязателен и план «б», потому что всегда есть риск, что место казалось приятным, а по факту город просто не зашел; что в интернетах выбранный локейшн позиционировался как веселое богемное место, а в реале там никого, кроме пенсионеров с собаками. Прописывая план «б», закладывайте бюджет на покупку и обмен билетов.

 

 

Список оргмоментов

Со списком все легче и структурированнее. Во многих планировщиках есть to-do лист. Для всех путешествий он более-менее одинаковый, поэтому лучше сделать себе шаблон, куда можно добавлять пункты. По ходу выполнения вычеркивайте: оформить второй загран-паспорт; забронировать билеты; забукить отель; сделать страховку; получить визу; купить лекарства и то, с чем за границей сложно (например, в ЮВА гречка и блонд-краска для волос не встречаются или очень дороги, наклейки на клаву найти сложно, а замена экрана на телефоне обойдется в несколько раз дороже); составить 2 набора одежды и выбрать действительно нужные вещи; заранее собрать чемодан (обычно все думают, что это быстренько, а вообще нет); позвонить в банк, чтобы вам расширили географию пластиковых карт (иначе забанят в путешествии из-за подозрения в краже карты и скаме); положить все нужное с компа на облако; подключить интернет и роуминговые услуги на телефон; заказать такси; почекать все в доме перед отъездом; собрать самолетный набор; проверить документы.

 

 

Курс: Я не боюсь летать: курс который поможет навсегда избавиться от страха перед полетами

Фото: Анастасия Подберезкина

 

Отметить прочтение на Facebook

Автор
Анастасия Подберезкина
Автор
Работает в Zillion

Шеф-редактор Zillion
Рекомендуем
Психология PM’а. Как справляться с трудными задачами на больших проектах
Как вовлечь стейкхолдеров в проект. 6 шагов
Управление проектами. Как предотвратить типичные ошибки
Как сюда попасть

Zillion приглашает к сотрудничеству

Zillion приглашает к сотрудничеству обладателей уникальных знаний готовых делиться ими и совместно зарабатывать. Для вас мы подготовили уникальную инфраструктуру, которая позволит комфортно работать онлайн преподавателем, создавать собственные курсы и проводить вебинары. Чтобы узнать подробности, напишите нам: ideas@zillion.net

Комментарии 4

Сегодня уже всё автоматизированно https://time.sc
14 февраля 2017 г. в 22:01
1
Ответить
Артём Полянский
Автор
не все автоматизировано, но про то, что автоматизировано дали там список, добавим линк в него :)
14 февраля 2017 г. в 22:03
1
Ответить
Анастасия Подберезкина
Автор
К Анастасия Подберезкина: линки только некликабельные
14 февраля 2017 г. в 22:24
0
Ответить
Артём Полянский
Автор
кликабельны линки на курсах и статьях zillion)
14 февраля 2017 г. в 22:53
0
Ответить
Анастасия Подберезкина
Автор

Отправить комментарий на Facebook


Рекомендуем к просмотру
Тренды
Подписывайтесь на новый блог Trendspot by Zillion
13 августа 2017 г. 4,299
Менеджмент
Владимир Завертайлов: «Мой телефонный номер есть в подписи у всех менеджеров. Клиенты этим пользуются редко, но возможность такая есть»
12 июня 2017 г. 5,481
Управление проектами
Zillion.Quick: «Управление продуктом в Scrum», Роман Пихлер
8 июня 2017 г.
5,528
Управление проектами
Мемесы про пиэмов. Chapter 1: топ-5 Романа Вейнберга
18 мая 2017 г. 5,365
Управление проектами
Правда жизы. Владимир Завертайлов («Сибирикс») про управление проектами (18+)
16 мая 2017 г. 2,011
Управление проектами
Стейкхолдер-менеджмент. Как идентифицировать, анализировать и вовлекать стейкхолдеров в проект
15 мая 2017 г.
2,358
Тренды
Новое на Trendspot. Флэш-фикшн: твиттература, чат-книги, дрибл, драбл, 6 и 9. Создатель Telegram-канала «Кароч.» Дмитрий Соловьев рассказывает о микролитературе и фикшн-форсайте
26 августа 2017 г. 3,409
Управление проектами
Zillion.Quick: «Канбан» Дэвида Андерсона
6 мая 2017 г. 2,490
Управление проектами
Zillion.Quick: «Мифический человеко-месяц» Фредерика Брукса
26 апреля 2017 г.
2,009
Управление проектами
Чем занимается Project Manager?
20 марта 2017 г.
7,651
Управление проектами
Zillion.Quick: «Корпорация гениев. Как управлять командой творческих людей», Эд Кэтмелл
9 марта 2017 г. 3,383
Управление проектами
Проектное мышление. Поиск инвестиций: зачем использовать CRM
23 февраля 2017 г.
3,241
Управление проектами
Надпрофессиональные навыки: управление проектами
22 февраля 2017 г.
2,778
Управление проектами
Управление проектами: как организовать путешествие
14 февраля 2017 г. 4,694
Развитие персонала
Zillion.Quick: синопсис + инфографика. «Лидер и племя. 5 уровней корпоративной культуры»
9 февраля 2017 г.
3,952
Образ жизни
Как пробежать свой первый марафон
19 января 2017 г.
6,272
Продуктивность
С 2017-м! Начните год продуктивно: 5 полезных курсов вместо 5 новогодних кило
1 января 2017 г.
3,575
Маркетинг
Zillion.Quick: «Фиолетовая корова. Сделайте свой бизнес выдающимся», Сет Годин
28 декабря 2016 г.
4,175
Управление проектами
Павел Капусткин: «Смотри, наиболее вредна для пиэма непродуктивная эмоция»
12 апреля 2017 г. 6,614