Ссылка на видео отсутствует или повреждена.

Вход Или регистрация

Войти с помощью::

Регистрация или вход

Обратите внимание, все поля являются обязательными для заполнения.
Войти с помощью::

Восстановление пароля или регистрация

Как убрать «мусор» из текста? Пишем презентации лаконично и понятно

21 июля 2014 г., 11:30 13,244 8

Сооснователь агентства презентационного маркетинга Fastvisuals Евгений Ли более семи лет создает рекламные концепции и представляет проекты рекламодателям. Сегодня на Zillion Евгений рассказывает, как писать лаконичные и понятные тексты.

 

                 


 

            



ЕВГЕНИЙ ЛИ

Сооснователь агентства презентационного маркетинга Fastvisuals. Эксперт по презентациям, дизайну и рекламе. Более 7 лет создает рекламные концепции и представляет проекты рекламодателям.

Zillion-профиль

                

   

 

 

                       

 

           

 


«ТЕКСТОВЫЙ МУСОР» – «УБИЙЦА» ПРОДАЖИ

 

           

            

 

 

 

Текст – основа презентации, особенно если речь идет о презентациях для чтения. Во время выступления спикер может компенсировать недостатки текста харизмой, а вот если речь о тексте, который вы отправляете, то «текстовый мусор» – «главный убийца» продажи. Поэтому после написания любого текста необходимо не только вычитать его на опечатки и несогласования, но и критически оценить на предмет читаемости.



            

 
 

     

 

           

 


ИНФОРМАЦИОННЫЙ СТИЛЬ

 

           

            

 

 

 

Текст презентации должен быть написан в информационном стиле. Пишите так, чтобы все было понятно с одного прочтения беглым взглядом и абзац можно было прочитать за 3 секунды. Используйте минимум художественных украшений и таких слов, как «величественный», «великолепный», «сногсшибательный» и т. д.

Как обычно читают презентацию? Сначала просто пролистывают – скроллят. И только потом, если что-то зацепило, возвращаются и читают с самого начала или с другого места. Именно поэтому важно заголовки и фразы делать лаконичными, информативными.

Избегайте канцелярского и корпоративного стилей. На них «говорят» корпорации, чиновники и деловая пресса. У них свои «высокие» цели, поэтому они пишут так. У вас только одна задача – чтобы вас поняли. Сначала сформулируйте главную мысль предельно ясно. Потом занимайтесь украшениями.

 

         

 

Избавляйтесь от «художественности» в тексте

Вот такой текст подходит для буклета, но не для презентации: «Нередко для осуществления желаний требуются дополнительные возможности. Международная кредитная карта нашего банка – это современный и удобный способ оплаты любых покупок. Где бы вы ни находились, карты нашего банка помогут реализовать ваши мечты».

Основная мысль: кредитная карта – это удобный инструмент кредитования и способ оплаты покупок, карта принимается по всему миру.

Тот же смысл, информационный стиль: «Наши кредитные карты – это удобный инструмент оплаты и кредитования покупок по всему миру».

 

         

 

 

         

 

Не используйте страдательный залог

Это когда в предложении объект производит действие не прямо, а опосредованно.

Сравните: «Акция! 10 процентов возвращаются» (возвращаются кем-то) и «Акция! Мы вернем вам 10%» (появляется конкретика о том, кто именно вернет: «мы»).

Второй вариант звучит намного лучше, потому что «делаю» всегда звучит лучше, чем «делание». Используйте глаголы в активной форме там, где это возможно.

Сравните: «Наши системы автоматизации используются более чем в 30% предприятий Московской области» и «Мы установили наши системы автоматизации на каждом третьем предприятии Московской области».

Что лучше звучит?

 

         

 


 

        

 

 

Старайтесь избавиться от модальности

Модальные глаголы выражают не действия, а отношение человека к действию. «Могу копать, а могу не копать»: само действие не происходит, но отношение понятно. Модальная конструкция всегда слабее, если нужно сказать про само действие.

Сравните. С модальностью: «Каждое второе предприятие может научиться оптимизировать налоги (а может и не научиться)». Без модальности: «Важно уметь оптимизировать налоги».

 Два самых простых способа уйти от модальности:

Перевести в побудительное наклонение. С модальностью: «Вы можете зарегистрироваться на нашем сайте и отправить нам заявку». Без модальности: «Зарегистрируйтесь на нашем сайте и отправьте заявку».

Использовать глаголы в будущем времени. С модальностью: «Это может привести к чрезмерным расходам». Без модальности: «Это приведет к чрезмерным расходам».


        

 

 

        

 

Используйте меньше размытых характеристик и усилителей

Речь о таких выражениях, как «один из лидеров рынка», «самые низкие цены», «ведущий игрок» и т. д. Старайтесь заменить их числами: «мы выполнили 10 000 заказов в прошлом году», «наши цены – от 2 500 рублей», «мы входим в тройку лидеров, по данным организации Х». 

 

        

 

 

       

 

Используйте меньше прилагательных

Если смысл предложения без прилагательных не меняется, то смело убирайте их. Рассмотрим на примере, как это делать.

Исходная формулировка: «При фотосъемке яркий и красивый дисплей планшета Х становится ярким и красивым видоискателем, предоставляя вам достаточно пространства для великолепного кадра».

Убираем лишние прилагательные: «При фотосъемке яркий дисплей планшета Х становится видоискателем, предоставляя вам достаточно пространства для великолепного кадра».

А теперь «переводим на русский». Убираем пассивный залог, лишние прилагательные, деепричастный оборот и высокопарное определение. Получается: «Снимайте отличные кадры с помощью яркого дисплея планшета Х».

 

       

 

 

       

 

Старайтесь не использовать причастные и деепричастные обороты

Сравните. «Являясь одними из прародителей отрасли, мы уже более 18 лет сохраняем за собой лидирующие позиции» и «Мы работаем в этой отрасли со времени ее создания и лидируем уже более 18 лет».

 

       

 


Итак, как сделать текст ясным?

  • По возможности избавляйтесь от страдательного залога. Используйте фразы «мы рассматриваем проект», «компания – лидер», «компания лидирует» вместо «проект рассматривается», «компания является лидером».
  • Избегайте модальности. Формулировки типа «вы можете/должны отправить проект на рассмотрение», «компании нужно найти инвестиции» преобразовывайте в призыв («отправьте проект на рассмотрение») или используйте глаголы в будущем или настоящем времени («компания ищет / компания найдет»). Модальные глаголы не имеют смысла без связки с основным глаголом – в этом их проблема.
  • Избегайте размытых характеристик, усилителей и определений: «один из лидеров рынка», «самые низкие цены», «супердешевый» и т. п. Заменяйте их конкретикой: «мы выполнили 10 000 заказов», «цены от 2 500 рублей», «1999 рублей за …».
  • Используйте меньше прилагательных, убирайте те, без которых можно обойтись.
  • Меньше причастий и деепричастий – они утяжеляют фразу, и текст теряет лаконичность. С ними предыдущее предложение звучало бы так: «Меньше используйте причастия и деепричастия, утяжеляющие фразу и заставляющие текст терять лаконичность».

 

            


 

 

 

           

 


ПРАКТИКА: БЫЛО / СТАЛО

 

           

            

 

 

 

 

Закрепим знания: возьмем несколько неудачных фраз из презентаций реальных компаний и уберем из них «текстовый мусор».

 

         

 

Было

«Онлайн-салон дверей Х – это один из крупнейших поставщиков входных и межкомнатных дверей на российском рынке, успешно работающий уже более семи лет. На сегодняшний день в нашем каталоге представлено более 1000 моделей дверей от десятков российских и зарубежных производителей и во всех ценовых сегментах. 20 минут в нашем каталоге смогут заменить Вам многие часы и дни, которые обычно тратятся на посещение бесчисленных салонов и магазинов дверей!».

Меняем порядок слов, убираем усилители («более семи лет», «один из крупнейших»), причастия и лишние слова («онлайн-салон дверей», «десятков», «многие дни», «бесчисленных», «посещение»), а также указатели времени («на сегодняшний день»), страдательный залог («в нашем каталоге представлено») и модальность («смогут заменить»). Добавляем призыв.

Стало

«Компания Х более 7 лет поставляет на российский рынок входные и межкомнатные двери. Мы предлагаем 1000 моделей дверей от российских и зарубежных производителей. Мы работаем во всех ценовых сегментах. Наш онлайн-каталог сэкономит вам время. Убедитесь сами!».

 

         

 

 

         

 

Было

«Бизнес-клуб X является наиболее многочисленным и активным сообществом деловой сети Y. Тематика X простирается от обсуждения общественно значимых событий и политических и экономических новостей до совместного решения бизнес-кейсов участниками сообщества и презентаций администрацией проекта нововведений на ресурсе».

Убираем страдательный залог, заменяем его глаголом, упрощаем непонятное предложение и «лечим» от канцелярита.

Стало

«Бизнес-клуб Х – самое многочисленное и активное сообщество в Y. Здесь обсуждают значимые события в обществе, экономике и политике, совместно рассматривают бизнес-кейсы и представляют нововведения ресурса».

 

         

 


 

 

        

 

 

Было

«Наша миссия – внедрение передовых информационных ритейл-технологий для усиления конкурентных преимуществ наших клиентов на рынке розничной торговли».

Меняем отглагольные существительные на глаголы.

 Стало

«Мы внедряем передовые технологии и усиливаем конкурентные преимущества наших ритейл-партнеров».

 

 

        

 

 

 

        

 

Было

«Мы занимаем значительную долю рынка автоматизации продуктовых сетей: каждая четвертая продуктовая сеть из Топ-50 российских FMCG-ритейлеров использует нашу систему».

Заменяем качественные показатели количественными, делаем усиление.

Стало

«25% компаний из Топ-50 ритейл-сетей FMCG-сектора используют нашу систему».

Мы просто удалили лишние слова. Можно даже убрать «FMCG» – цифре 25% уже хочется верить.

 

        

 

 

        

 

 

Было

«В официальном интернет-магазине Х вы можете подключиться к тарифным планам Х, самостоятельно подобрать номер по сочетанию цифр или выбрать красивый номер, а также приобрести мобильные телефоны, аксессуары и устройства Х с доставкой домой или в офис».

Убираем модальность, очевидное и повторы. Добавляем призыв к действию.

 Стало

«Подключитесь к тарифным планам. Выберите один из номеров или закажите "красивый" номер. Приобретите мобильный телефон и аксессуары. Воспользуйтесь доставкой домой или в офис».

 

        

 

Анализируйте и упрощайте, ищите лучшие варианты и переписывайте – только так можно избавиться от «мусора» в тексте.

Какие еще факторы влияют на качество презентации? Об этом – на вебинаре «Продающая презентация: от идеи до дизайна».

 

            

                       

 

 

 

 

      

 

Записывайтесь на вебинар Евгения Ли и Антона Григорьева:

«ПРОДАЮЩАЯ ПРЕЗЕНТАЦИЯ: ОТ ИДЕИ ДО ДИЗАЙНА»



 

 

Отметить прочтение на Facebook

Автор
Евгений Ли
Автор
Сооснователь агентства презентационного маркетинга Fastvisuals. Эксперт по презентациям, дизайну и рекламе. Более 7 лет создает рекламные концепции и представляет проекты крупным рекламодателям. Ранее работал в брендинговых и рекламных агентствах, руководил бизнесом BTL&Event агентства. Среди клиентов Евгения: МТС, OBI, «Альфа-банк», QIWI,...
Рекомендуем
7 шагов к публичному выступлению
Как избавиться от страха перед выступлениями
Коммерческое предложение с высокой конверсией. 4 вопроса и 10 советов
Как сюда попасть

Zillion приглашает к сотрудничеству

Zillion приглашает к сотрудничеству обладателей уникальных знаний готовых делиться ими и совместно зарабатывать. Для вас мы подготовили уникальную инфраструктуру, которая позволит комфортно работать онлайн преподавателем, создавать собственные курсы и проводить вебинары. Чтобы узнать подробности, напишите нам: ideas@zillion.net

Комментарии 8

Взяла на заметку! Полезно.
24 июля 2014 г. в 12:15
0
Ответить
Оля Полушина
Пользователь
спасибо)))
25 июля 2014 г. в 8:02
0
Ответить
Жибек Кашкеева
Пользователь
Отличные советы! Очень хорошие примеры преобразования текста. Полезная статья.
24 июля 2016 г. в 23:14
0
Ответить
Татьяна
Пользователь
Хорошая и полезная статья! Спасибо, Евгений!

Цифры (количественные показатели) - наиболее убедительный фактор продажи!
30 июля 2014 г. в 15:10
0
Ответить
Андрей Зинкевич
Автор
Ничего лишнего. Кратко и по делу. Спасибо.
21 января 2015 г. в 18:20
0
Ответить
Марина Воронцова
Пользователь
Спасибо, ценно! Возьму в работу!
22 сентября 2016 г. в 9:25
0
Ответить
Марина Ковалева
Пользователь
благодарю, буду использовать!
22 августа 2014 г. в 9:46
1
Ответить
Екатерина Терукова
Пользователь
Полезная статья. На мой взгляд, она не только о презентациях, но и о вообще всех текстах. Иногда авторы такое завернут, что и непонятно, о чём речь.
27 сентября 2014 г. в 20:24
2
Ответить
Надежда Лимонникова
Пользователь

Отправить комментарий на Facebook


Рекомендуем к просмотру
Тренды
Новое на Trendspot. Флэш-фикшн: твиттература, чат-книги, дрибл, драбл, 6 и 9. Создатель Telegram-канала «Кароч.» Дмитрий Соловьев рассказывает о микролитературе и фикшн-форсайте
26 августа 2017 г. 25,413
Тренды
Подписывайтесь на новый блог Trendspot by Zillion
13 августа 2017 г. 24,615
Менеджмент
Владимир Завертайлов: «Мой телефонный номер есть в подписи у всех менеджеров. Клиенты этим пользуются редко, но возможность такая есть»
12 июня 2017 г.
25,015
Управление проектами
Zillion.Quick: «Управление продуктом в Scrum», Роман Пихлер
8 июня 2017 г.
22,197
Управление проектами
Мемесы про пиэмов. Chapter 1: топ-5 Романа Вейнберга
18 мая 2017 г. 24,050
Управление проектами
Стейкхолдер-менеджмент. Как идентифицировать, анализировать и вовлекать стейкхолдеров в проект
15 мая 2017 г.
13,340
Управление проектами
Zillion.Quick: «Канбан» Дэвида Андерсона
6 мая 2017 г.
11,606
Бизнес и финансы
Артур Шомахов: «Бизнес – это деньги, поэтому день надо начинать с денег. Каждое утро у тебя должно обновляться понимание того, что творится с финансами»
9 сентября 2015 г. 27,346
Управление проектами
Zillion.Quick: «Мифический человеко-месяц» Фредерика Брукса
26 апреля 2017 г. 8,284
Управление проектами
Павел Капусткин: «Смотри, наиболее вредна для пиэма непродуктивная эмоция»
12 апреля 2017 г.
28,552
Управление проектами
Чем занимается Project Manager?
20 марта 2017 г.
36,562
Управление проектами
Zillion.Quick: «Корпорация гениев. Как управлять командой творческих людей», Эд Кэтмелл
9 марта 2017 г. 14,270
Управление проектами
Проектное мышление. Поиск инвестиций: зачем использовать CRM
23 февраля 2017 г.
11,409
Управление проектами
Надпрофессиональные навыки: управление проектами
22 февраля 2017 г.
10,889
Управление проектами
Управление проектами: как организовать путешествие
14 февраля 2017 г. 10,829
Развитие персонала
Zillion.Quick: синопсис + инфографика. «Лидер и племя. 5 уровней корпоративной культуры»
9 февраля 2017 г.
11,131
Образ жизни
Как пробежать свой первый марафон
19 января 2017 г.
14,220
Продуктивность
С 2017-м! Начните год продуктивно: 5 полезных курсов вместо 5 новогодних кило
1 января 2017 г. 10,433
Edutainment
10 самых читаемых материалов года
31 декабря 2015 г. 13,780