Задача: иметь все необходимое под рукой, сократить количество формальных действий

Инструмент: iCloud

Что делает: облачный сервис хранилище iCloud позволяет получать доступ к своим материалам со всех устройств пользователя, обмениваться фотографиями, найти пропавший девайс, использовать приложения.

Все, что вы покупаете или купили в iTunes Store, App Store и iBooks, автоматически загружается на все устройства при нажатии кнопки «Купить». iCloud хранит и синхронизирует календари, контакты, электронную почту, закладки на всех устройствах и со всех браузеров. Он работает в фоновом режиме и обновляет приложения на всех устройствах пользователя: можно начать на одном девайсе, а продолжить на другом. Это касается любых действий: от чтения писем и написания сообщений до монтажа роликов в приложениях или просмотра сайтов. Входя в систему iCloud, пользователь автоматически получает 5 Гб свободного пространства, где хранятся автоматически создаваемые резервные копии данных о приложениях и документов, дополнительное место можно приобрести.

Авторизация в iCloud происходит на сайте iCloud.com с компьютера Mac или PC. Пользоваться iCloud можно на iPhone, iPad, iPod touch, Mac или на PC – на новых устройствах Apple есть встроенный ассистент настройки, а для PC настраивается вручную, но несложно.

iCloud позволяет создавать общий фотопоток и показывать фото и видео выбранным людям. Приглашенные друзья могут оставлять комментарии, а обновления фотопотка автоматически появляются на устройствах всех участников. Для экономии места фотопотока сохраняет на iPhone, iPad и iPod touch только 1000 последних фотографий, созданных за 30 последних дней, – на компьютере Mac все снимки из фотопотока загружаются в фотоархив.

 Благодаря функции «Найти iPhone», iCloud способен помочь найти и вернуть телефон. Во всяком случае, «постороннему» будет сложнее использовать или продать его: для отключения этой функции или удаления данных требуется Apple ID и пароль, а после удаления данных функция «Найти iPhone» будет показывать посланное хозяином телефона сообщение с просьбой вернуть его.

Задача: генерировать, проверять и хранить пароли

Инструменты: Secure PassWords, Telepathwords, iCloud Keychain

Что делают: TelepathWords – это инструмент онлайн проверки надежности/слабости придуманного пароля, созданный в Microsoft Research (MSR). Исходя из накопленных данных о паролях и часто употребляемых словах, сервис пытается «предсказать» следующую букву, которую вы вводите. Если ему это удается, пароль слабый. 100%-й гарантии, что можно проверить любой пароль на надежность, не дают – такой дисклеймер в теме паролей логичен.

Secure Passwords – это генератор паролей, разработанный известным инженером в области компьютерных наук Амитом Агарвал (работал с Goldman Sachs и Merrill Lynch). В нем можно создавать надежные пароли и хранить учетные записи. На сайте Secure Passwords нужно забить в форму логин и название сервиса, для которого пользователь создает пароль, выбрать длину пароля и секретное слово, которое сервис использует как ключ шифрования. Дальше система сама генерирует сложный пароль по правилам шифрования. После создания пароля его нужно скопировать и зарегистрироваться на сайте, для которого он генерировался. Хранение ученых записей происходит по такому принципу: вы забиваете в ту же форму свой логин и секретное слово-ключ к шифрованию – и видите существующий пароль снова.

iCloud, о котором речь шла выше, умеет запоминать множество логинов и паролей, а также номера карт. При работе на компьютере Mac уникальные, трудные для подбора пароли можно еще и создавать с помощью генератора – используется высоконадежное 256-разрядное шифрование AES. При использовании iCloud пароли вводятся в Safari автоматически – не нужно заполнять формы. Функция iCloud Keychain работает на всех девайсах с iOS 7 и на Mac’ах с системой OS X Mavericks.

Задача: очистить почту от неактуальных подписок

Инструмент: Unroll.me

Что делает: послерегистрациина Unroll.me вы видите перечень своих подписок по категориям и можете отказаться от тех, которые вам уже давно не интересны. Есливы используетепочтовый сервис Google, Yahoo или Outlook, точно сможете воспользоваться Unroll.me, а вот связь с Yandex, например, сервис не поддерживает. Для всех прочих клиентов есть кнопка Other – надо проверять, совместим ли Unroll.me с вашим email-провайдером.

Задача: быстро послать скриншот, оперативно обсудить правки в документе

Инструменты: Petromi.com и Joxi.ru

Что делают: скриншотеры значительно экономят время и ускоряют рабочие процессы. Скачать Petromi для Windows и MacOS можно на сайте Petromi.com. Пользователь запускает программу, выделяет на экране область, которую хочет скопировать. Программа показывает в буфере готовую к отправке ссылку. Снимок можно отредактировать, добавить комментарии и указатели, скрыть на скриншоте секретную информацию. Можно сокращать ссылки для отправки в Twitter, делать скриншот в любом приложении, отправлять картинку с диска или все фото из указанной папки, делать моментальный снимок всего рабочего стола.

Joxi во многом заменяет графический редактор, архиватор и отдельный хостинг. Любой файл или скриншот, загруженный на облако, можно одним кликом опубликовать у себя в социальных сетях. Сервис бесплатно скачивается на Joxi.ru для Windows, Mac и Linux, так же копирует весь экран или фрагмент, сохраняет историю загруженных файлов, имеет панель инструментов для редактирования (рамки, стрелки, карандаши, нумерацию правок, Blur-режим для информации, которую не хочется показывать, и т. д.). Прямо в выделенной скриншотером области рабочего стола можно цветом обрисовать, на что именно вы хотите указать. После создания скриншота пользователь сразу получает ссылку для копирования, но может взять и embedcode для встраивания или опубликовать картинку в соцсетях.

Задача: узнавать время в разных странах

Инструменты: Time.is

Что делает: к примеру, у вас важный Skype-разговор с человеком, который живет в США, и вам назначили время по Тихоокеанскому времени (PDT, Pacific Daylight Time) – в этом случае Time.is помогает сориентироваться, какое время это будет в вашем городе и других городах мира.

Задача: редактировать PDF-файлы

Инструменты: FoxyUtils.com, Web2PdfConvert.com, PdfEscape.com, PdfToWord.com, ILovePdf.com

Что делают: в основном одно и то же – собирают разные PDF-файлы в один или, напротив, разбивают на отдельные файлы, помогают разблокировать или защитить PDF от дальнейшего вмешательства, установив на него пароль или ограничения для модификации. Помимо общих возможностей, есть и дополнительные: Web2PdfConvert поможет преобразовать веб-страницу в PDF и загрузить на компьютер. PdfToWord конвертнет файл Word, Excel, PowerPointв PDF и наоборот, PDF – в один из этих форматов. Онлайн приложение PDFescape позволяет редактировать PDF-документы, добавлять комментарии, иллюстрации и страницы.

Задача: быстро создавать видеоролики, не имея профессиональных навыков и специального софта

Инструменты: WeVideo.com

Что делает: нередко для работы, учебы, презентации проекта или поздравления нужно сделать небольшой видеоролик, но специальных монтажных программ и навыков нет – в этом случае удобно использовать платформу для создания видео WeVideo. Работает это просто: вы загружаете в онлайн библиотеку платформы футажи («сырые» видеоотрезки, из которых будете монтировать), звуковые файлы и фото со своего компьютера или из Сети (из FB, Dropbox, Picasa, Flickr, Instagram и др.), а дальше выбираете режим работы (простой для пользователей без навыков или с «многоэтажной» структурой дорожек).

Есть разные планы пользования WeVideo – бесплатный персональный с облачным хранилищем на 5 Гб, не слишком высоким разрешением (480p), набором 50 лицензионных песен для саундтрека к видео и 25 минутами экспорта. Это суммарная длительность роликов, которые вы за месяц экспортируете куда-либо из облака платформы. Соответственно, платные тарифы (от $2 в месяц до $399 в год) дают намного более широкие возможности: большое число пользователей, разрешение 720p и 1080p, удаление водяных знаков, сотни лицензионных песен для саундтреков, командная работа над роликом, большее время ежемесячного экспорта файлов и т. д. На этой странице можно посмотреть специальные тарифные планы для школ и вузов.

Кстати, в образовательном контексте WeVideo можно использовать по-разному: для преподавателей это возможность делать уроки интереснее, для школьников и студентов – творчески подходить к проектным заданиям. А еще интересно вести образовательные дневники, чтобы делиться с друзьями своими успехами и вдохновлять других на приобретение новых знаний и навыков. Вот пример такого видеодневника, который создает с помощью WeVideo девушка из балетной школы.