Онлайн-сервисы для бизнеса. Часть 2. Интерактивная карта, списки, личный опыт

Сделали интерактивную карту сервисов, которые экономят предпринимателям и менеджерам время, нервы и деньги. За некоторые из них готовы платить и в кризис. 

Павел Леман

Павел Леман: «Я – инженер, занимаюсь проектированием несущих и декоративных конструкций, строительной и бытовой экспертизой. Совмещаю работу главным конструктором в производственной компании и ведение собственных проектов. Кроме того, у меня много проектов для души и развития: защита потребителей от предпринимателей – и наоборот, юридический, финансовый и бухгалтерский консалтинг.

Я использую несколько платных сервисов:

1. «Контур.Эльба» (2000 руб. в год). Самая главная экономия – время: отправляю отчетность в электронном виде. Облачная ЭЦП (электронная цифровая подпись) входит в комплект. У меня ИП на упрощенной системе налогообложения, но все равно на подачу декларации «вручную» раз в год уходило не меньше 3 часов рабочего времени, а оно дороже, чем 2000. Плюс там есть готовые формы всех платежек на налоги и сборы. Раньше очень много времени уходило на то, чтобы проверить, актуальны ли реквизиты фондов, – они часто меняют реквизиты и формы.

2. «Контур.Диадок» (9 руб. за документ). У меня 80% сделок – с контрагентами, ведущими электронный документооборот с помощью этого сервиса. Раньше для обмена документами требовалось 2 встречи. Когда занимался этим самостоятельно, тратил 1,5 часа, а когда платил курьеру – 500 рублей. Интервал между встречами сильно увеличивался, если документы зависали у директора контрагента. Сейчас обмен документами происходит мгновенно или очень быстро, и бумаги нет. Комплект счет – акт – договор стоит 27 руб.

3. «Контур.Фокус» (57 500 руб. в год). Это проверка и анализ контрагентов: сервис поднимает информацию из открытых источников, позволяет сортировать ее, искать по многим параметрам. Мне он нужен только для консалтинга и сопровождения торговых сделок, поэтому пока не очень окупается – объем этих сделок небольшой. Но возможности этого сервиса очень широкие, поэтому они и повышают цену постоянно.

4. Онлайн-банкинг: iBank, Modulbank, раньше – «Авангард». (35–70 руб. за платеж). Когда я регистрировался в 2012-м, рассчитывал на онлайн-работу с банком. Дальше выбор зависел от удобства и цены. Когда «Авангард» ввел плату за обслуживание, я перешел в iBank. Сейчас параллельно пользуюсь Modulbank, так как платежные поручения можно автоматически отправлять туда из «Контур.Эльба». То есть не надо сохранять их из «Эльбы», а потом загружать в интернет-банк: вроде бы просто, но времени на эти действия уходит значительно больше, чем кажется. 

5. Fl.ru и другие сервисы фриланс-услуг (1000–3000 руб. в месяц). Некоторое время назад стал заходить на разные платформы этого типа. Оказалось, что там бывают и дорогие проекты, можно найти интересных людей. У меня расширился круг потенциальных заказчиков, исполнителей и соисполнителей. Хорошая прибыль получилась: при грамотном отборе можно найти недорогих, но мощных исполнителей на большие и сложные проекты. 

6. «Битрикс24». Это настроенный корпоративный портал. У меня через него идет много проектов. Платят за него коллеги в Архангельске. Там получаются какие-то копейки, потому что нам в основном нужны сервисы «Чаты» и «Бизнес-процессы». Для меня самое главное в сервисах «Битрикс24» – возможность работать с компаниями по всей стране: я могу делать экспертизу, например, для Красноярского края, оформлять и мгновенно отправлять все документы. 

7. Облачные диски «Яндекс.Диск» и Google Drive. У меня все рабочие материалы лежат на облачных дисках. На компьютерах – только зеркала или доступ к облачному хранилищу. То есть я прихожу куда угодно и сразу начинаю работать со своими проектами. Я бы даже платил, очень много возможностей, но «Яндекс.Диск» подарил мне 200 Гб. 

Импульсивных покупок на платных сервисах у меня не бывает. Например, «Контур.Эльба» я выбрал из 3 вариантов: также тестировал «Мое дело» и «1С:Упрощенка 8». С другими сервисами похожая история. Причем цена ничего не решает: бывают и бесплатные открытия, и дорогие недоделки».

Дмитрий Соловьев

Дмитрий Соловьев: «Я – основатель проекта "Миг Бизнес" (Migbusiness.ru), консультант по автоматизации бизнеса. Из платных сервисов у меня сейчас такие:

1. TimeDoctor. Позволяет контролировать, на что сотрудники тратят время, – и внедрить почасовую оплату; уменьшает фонд оплаты труда; интегрирован с Asana.

2. Google Apps for Work. Интернет-офис, вся базовая инфраструктура у меня на этом сервисе: почта, файлы, документы, календарь и т. д.

3. SoundCloud. Зеркало подкаста на iTunes. Плачу за него, так как выпусков уже много.

4. JustClick. Интернет-биллинг.

5. Mango-Telecom. Телефония, сижу на ней с 2009 года: просто, качественно и удобно.

6. Vimeo Pro. Хостинг для платного видеоконтента моего клуба. Все тренинги и видеоинструкции лежат там».

Сергей Болдырев

Сергей Болдырев: «Я – бизнес-тренер и консультант. Использую:

1. «Битрикс24»: CRM и сервис для работы с командой.

2. «Контур.Эльба»: счета, договора, акты; цифровая подпись; сдача отчетности в ПФР и налоговую через Интернет; интеграция со счетом в «Альфа-Банке».

3. «МультиФон» («Мегафон»): IP-телефония, привязка к номеру и простая тарификация.

4. Zadarma: недорогие номера 8800 и бесплатная виртуальная АТС.

5. Evernote: конспекты встреч, чек-листы, скрины сайтов, билеты, сканы документов, архив необходимых файлов.

6. OneDrive на Windows 10 (Microsoft): синхронизация документов и рабочего профиля.

Склоняюсь купить подписку на Microsoft Office 365».

MOAR: сервисы, которыми пользуются предприниматели и менеджеры

• ibank.ru Интерактивный банк.
• modulbank.ru Онлайн-банк для малого бизнеса.
• tinkoff.ru/mybank Интернет-банк.
• fl.ru Сервис для поиска удаленной работы и фрилансеров для проектов.
• justclick.ru Интернет-биллинг.
• payplug.in Интегратор платежей.
• apps.google.com Почта и другие рабочие инструменты от Google.
• asana.com Сервис для трекинга командной работы».
• wrike.com/ru Сервис для совместной работы и управления проектами.
• timedoctor.com Тайм-трекер, в том числе для управления командами.
• worksection.com Система управления проектами.
• ru.wix.com SaaS-решение для создания сайтов.
• bitrix24.ru Комплект инструментов для организации работы в компании.
• moedelo.org Интернет-бухгалтерия.
• e-kontur.ru Электронный бухгалтер: сдача отчетности через Интернет.
• diadoc.ru Сервис для электронного документооборота с контрагентами.
• focus.kontur.ru Сервис для проверки контрагентов.
• evernote.com/intl/ru/business Бизнес-аккаунт с единым рабочим пространством для командной работы и хранением шифрованных данных.
• lastpass.com Сервис для хранения паролей с Enterprise-тарифом.
• getresponse.ru Сервис для email-маркетинга.
• unisender.com/ru Сервис для управления email- и SMS-рассылками.
• dropbox.com Облачное хранилище (платят за дополнительный объем для хранения данных).
• disk.yandex.ru Облачное хранилище (платят за дополнительный объем для хранения данных).
• google.com/drive Облачное хранилище.
• multifon.ru IP-телефония.
• reg.ru Регистрация доменов, хостинг.
• 2domains.ru Хостинг и регистратор доменов.
• ruweb.net Хостинг сайтов и регистрация доменов.
• bitbucket.org Сервис для хостинга проектов и совместной разработки.
• adobe.com/ru/creativecloud.html Графические инструменты для работы и творчества.
• solutions.1c.ru/crm CRM, платформа для управления отношениями с клиентами.
• amocrm.ru Система учета клиентов и сделок для отдела продаж.
• mango-office.ru Виртуальная АТС с инструментами для общения с клиентами и продаж.
• zadarma.com/ru IP-телефония, облачная АТС, виртуальный номер.
• vimeo.com/pro Размещение профессиональных видео в высоком разрешении.
• zenmoney.ru Учет и планирование финансов для предпринимателей и фрилансеров.
• drebedengi.ru Сервис для контроля финансов (с возможностью установки на свой сервер – для бизнеса).
• billyapp.co Сервис для трекинга всех своих платных подписок.

Читайте также: Карта сервисов для бизнеса, экономящих время

Смотрите на Zillion

Яндекс.Директ. Как провести аудит кампании и...

Сквозная веб-аналитика маркетинга и продаж в...

Как писать и оформлять продающие email-рассылки