Онлайн-сервисы для бизнеса. Часть 2. Интерактивная карта, списки, личный опыт
Сделали интерактивную карту сервисов, которые экономят предпринимателям и менеджерам время, нервы и деньги. За некоторые из них готовы платить и в кризис.
Павел Леман
Павел Леман: «Я – инженер, занимаюсь проектированием несущих и декоративных конструкций, строительной и бытовой экспертизой. Совмещаю работу главным конструктором в производственной компании и ведение собственных проектов. Кроме того, у меня много проектов для души и развития: защита потребителей от предпринимателей – и наоборот, юридический, финансовый и бухгалтерский консалтинг.
Я использую несколько платных сервисов:
1. «Контур.Эльба» (2000 руб. в год). Самая главная экономия – время: отправляю отчетность в электронном виде. Облачная ЭЦП (электронная цифровая подпись) входит в комплект. У меня ИП на упрощенной системе налогообложения, но все равно на подачу декларации «вручную» раз в год уходило не меньше 3 часов рабочего времени, а оно дороже, чем 2000. Плюс там есть готовые формы всех платежек на налоги и сборы. Раньше очень много времени уходило на то, чтобы проверить, актуальны ли реквизиты фондов, – они часто меняют реквизиты и формы.
2. «Контур.Диадок» (9 руб. за документ). У меня 80% сделок – с контрагентами, ведущими электронный документооборот с помощью этого сервиса. Раньше для обмена документами требовалось 2 встречи. Когда занимался этим самостоятельно, тратил 1,5 часа, а когда платил курьеру – 500 рублей. Интервал между встречами сильно увеличивался, если документы зависали у директора контрагента. Сейчас обмен документами происходит мгновенно или очень быстро, и бумаги нет. Комплект счет – акт – договор стоит 27 руб.
3. «Контур.Фокус» (57 500 руб. в год). Это проверка и анализ контрагентов: сервис поднимает информацию из открытых источников, позволяет сортировать ее, искать по многим параметрам. Мне он нужен только для консалтинга и сопровождения торговых сделок, поэтому пока не очень окупается – объем этих сделок небольшой. Но возможности этого сервиса очень широкие, поэтому они и повышают цену постоянно.
4. Онлайн-банкинг: iBank, Modulbank, раньше – «Авангард». (35–70 руб. за платеж). Когда я регистрировался в 2012-м, рассчитывал на онлайн-работу с банком. Дальше выбор зависел от удобства и цены. Когда «Авангард» ввел плату за обслуживание, я перешел в iBank. Сейчас параллельно пользуюсь Modulbank, так как платежные поручения можно автоматически отправлять туда из «Контур.Эльба». То есть не надо сохранять их из «Эльбы», а потом загружать в интернет-банк: вроде бы просто, но времени на эти действия уходит значительно больше, чем кажется.
5. Fl.ru и другие сервисы фриланс-услуг (1000–3000 руб. в месяц). Некоторое время назад стал заходить на разные платформы этого типа. Оказалось, что там бывают и дорогие проекты, можно найти интересных людей. У меня расширился круг потенциальных заказчиков, исполнителей и соисполнителей. Хорошая прибыль получилась: при грамотном отборе можно найти недорогих, но мощных исполнителей на большие и сложные проекты.
6. «Битрикс24». Это настроенный корпоративный портал. У меня через него идет много проектов. Платят за него коллеги в Архангельске. Там получаются какие-то копейки, потому что нам в основном нужны сервисы «Чаты» и «Бизнес-процессы». Для меня самое главное в сервисах «Битрикс24» – возможность работать с компаниями по всей стране: я могу делать экспертизу, например, для Красноярского края, оформлять и мгновенно отправлять все документы.
7. Облачные диски «Яндекс.Диск» и Google Drive. У меня все рабочие материалы лежат на облачных дисках. На компьютерах – только зеркала или доступ к облачному хранилищу. То есть я прихожу куда угодно и сразу начинаю работать со своими проектами. Я бы даже платил, очень много возможностей, но «Яндекс.Диск» подарил мне 200 Гб.
Импульсивных покупок на платных сервисах у меня не бывает. Например, «Контур.Эльба» я выбрал из 3 вариантов: также тестировал «Мое дело» и «1С:Упрощенка 8». С другими сервисами похожая история. Причем цена ничего не решает: бывают и бесплатные открытия, и дорогие недоделки».
Дмитрий Соловьев
Дмитрий Соловьев: «Я – основатель проекта "Миг Бизнес" (Migbusiness.ru), консультант по автоматизации бизнеса. Из платных сервисов у меня сейчас такие:
1. TimeDoctor. Позволяет контролировать, на что сотрудники тратят время, – и внедрить почасовую оплату; уменьшает фонд оплаты труда; интегрирован с Asana.
2. Google Apps for Work. Интернет-офис, вся базовая инфраструктура у меня на этом сервисе: почта, файлы, документы, календарь и т. д.
3. SoundCloud. Зеркало подкаста на iTunes. Плачу за него, так как выпусков уже много.
4. JustClick. Интернет-биллинг.
5. Mango-Telecom. Телефония, сижу на ней с 2009 года: просто, качественно и удобно.
6. Vimeo Pro. Хостинг для платного видеоконтента моего клуба. Все тренинги и видеоинструкции лежат там».
Сергей Болдырев
Сергей Болдырев: «Я – бизнес-тренер и консультант. Использую:
1. «Битрикс24»: CRM и сервис для работы с командой.
2. «Контур.Эльба»: счета, договора, акты; цифровая подпись; сдача отчетности в ПФР и налоговую через Интернет; интеграция со счетом в «Альфа-Банке».
3. «МультиФон» («Мегафон»): IP-телефония, привязка к номеру и простая тарификация.
4. Zadarma: недорогие номера 8800 и бесплатная виртуальная АТС.
5. Evernote: конспекты встреч, чек-листы, скрины сайтов, билеты, сканы документов, архив необходимых файлов.
6. OneDrive на Windows 10 (Microsoft): синхронизация документов и рабочего профиля.
Склоняюсь купить подписку на Microsoft Office 365».
MOAR: сервисы, которыми пользуются предприниматели и менеджеры
- ibank.ru Интерактивный банк.
- modulbank.ru Онлайн-банк для малого бизнеса.
- tinkoff.ru/mybank Интернет-банк.
- fl.ru Сервис для поиска удаленной работы и фрилансеров для проектов.
- justclick.ru Интернет-биллинг.
- payplug.in Интегратор платежей.
- apps.google.com Почта и другие рабочие инструменты от Google.
- asana.com Сервис для трекинга командной работы».
- wrike.com/ru Сервис для совместной работы и управления проектами.
- timedoctor.com Тайм-трекер, в том числе для управления командами.
- worksection.com Система управления проектами.
- ru.wix.com SaaS-решение для создания сайтов.
- bitrix24.ru Комплект инструментов для организации работы в компании.
- moedelo.org Интернет-бухгалтерия.
- e-kontur.ru Электронный бухгалтер: сдача отчетности через Интернет.
- diadoc.ru Сервис для электронного документооборота с контрагентами.
- focus.kontur.ru Сервис для проверки контрагентов.
- evernote.com/intl/ru/business Бизнес-аккаунт с единым рабочим пространством для командной работы и хранением шифрованных данных.
- lastpass.com Сервис для хранения паролей с Enterprise-тарифом.
- getresponse.ru Сервис для email-маркетинга.
- unisender.com/ru Сервис для управления email- и SMS-рассылками.
- dropbox.com Облачное хранилище (платят за дополнительный объем для хранения данных).
- disk.yandex.ru Облачное хранилище (платят за дополнительный объем для хранения данных).
- google.com/drive Облачное хранилище.
- multifon.ru IP-телефония.
- reg.ru Регистрация доменов, хостинг.
- 2domains.ru Хостинг и регистратор доменов.
- ruweb.net Хостинг сайтов и регистрация доменов.
- bitbucket.org Сервис для хостинга проектов и совместной разработки.
- adobe.com/ru/creativecloud.html Графические инструменты для работы и творчества.
- solutions.1c.ru/crm CRM, платформа для управления отношениями с клиентами.
- amocrm.ru Система учета клиентов и сделок для отдела продаж.
- mango-office.ru Виртуальная АТС с инструментами для общения с клиентами и продаж.
- zadarma.com/ru IP-телефония, облачная АТС, виртуальный номер.
- vimeo.com/pro Размещение профессиональных видео в высоком разрешении.
- zenmoney.ru Учет и планирование финансов для предпринимателей и фрилансеров.
- drebedengi.ru Сервис для контроля финансов (с возможностью установки на свой сервер – для бизнеса).
- billyapp.co Сервис для трекинга всех своих платных подписок.
Читайте также: Карта сервисов для бизнеса, экономящих время
Смотрите на Zillion
Видео-курс
Яндекс.Директ. Как провести аудит кампании и...
Видео-курс
Сквозная веб-аналитика маркетинга и продаж в...
Как писать и оформлять продающие email-рассылки
|
