Онлайн-сервисы для бизнеса. Часть 2. Интерактивная карта, списки, личный опыт
Сделали интерактивную карту сервисов, которые экономят предпринимателям и менеджерам время, нервы и деньги. За некоторые из них готовы платить и в кризис.
Павел Леман Павел Леман: «Я – инженер, занимаюсь проектированием несущих и декоративных конструкций, строительной и бытовой экспертизой. Совмещаю работу главным конструктором в производственной компании и ведение собственных проектов. Кроме того, у меня много проектов для души и развития: защита потребителей от предпринимателей – и наоборот, юридический, финансовый и бухгалтерский консалтинг. Я использую несколько платных сервисов: 1. «Контур.Эльба» (2000 руб. в год). Самая главная экономия – время: отправляю отчетность в электронном виде. Облачная ЭЦП (электронная цифровая подпись) входит в комплект. У меня ИП на упрощенной системе налогообложения, но все равно на подачу декларации «вручную» раз в год уходило не меньше 3 часов рабочего времени, а оно дороже, чем 2000. Плюс там есть готовые формы всех платежек на налоги и сборы. Раньше очень много времени уходило на то, чтобы проверить, актуальны ли реквизиты фондов, – они часто меняют реквизиты и формы. 2. «Контур.Диадок» (9 руб. за документ). У меня 80% сделок – с контрагентами, ведущими электронный документооборот с помощью этого сервиса. Раньше для обмена документами требовалось 2 встречи. Когда занимался этим самостоятельно, тратил 1,5 часа, а когда платил курьеру – 500 рублей. Интервал между встречами сильно увеличивался, если документы зависали у директора контрагента. Сейчас обмен документами происходит мгновенно или очень быстро, и бумаги нет. Комплект счет – акт – договор стоит 27 руб. 3. «Контур.Фокус» (57 500 руб. в год). Это проверка и анализ контрагентов: сервис поднимает информацию из открытых источников, позволяет сортировать ее, искать по многим параметрам. Мне он нужен только для консалтинга и сопровождения торговых сделок, поэтому пока не очень окупается – объем этих сделок небольшой. Но возможности этого сервиса очень широкие, поэтому они и повышают цену постоянно. 4. Онлайн-банкинг: iBank, Modulbank, раньше – «Авангард». (35–70 руб. за платеж). Когда я регистрировался в 2012-м, рассчитывал на онлайн-работу с банком. Дальше выбор зависел от удобства и цены. Когда «Авангард» ввел плату за обслуживание, я перешел в iBank. Сейчас параллельно пользуюсь Modulbank, так как платежные поручения можно автоматически отправлять туда из «Контур.Эльба». То есть не надо сохранять их из «Эльбы», а потом загружать в интернет-банк: вроде бы просто, но времени на эти действия уходит значительно больше, чем кажется. 5. Fl.ru и другие сервисы фриланс-услуг (1000–3000 руб. в месяц). Некоторое время назад стал заходить на разные платформы этого типа. Оказалось, что там бывают и дорогие проекты, можно найти интересных людей. У меня расширился круг потенциальных заказчиков, исполнителей и соисполнителей. Хорошая прибыль получилась: при грамотном отборе можно найти недорогих, но мощных исполнителей на большие и сложные проекты. 6. «Битрикс24». Это настроенный корпоративный портал. У меня через него идет много проектов. Платят за него коллеги в Архангельске. Там получаются какие-то копейки, потому что нам в основном нужны сервисы «Чаты» и «Бизнес-процессы». Для меня самое главное в сервисах «Битрикс24» – возможность работать с компаниями по всей стране: я могу делать экспертизу, например, для Красноярского края, оформлять и мгновенно отправлять все документы. 7. Облачные диски «Яндекс.Диск» и Google Drive. У меня все рабочие материалы лежат на облачных дисках. На компьютерах – только зеркала или доступ к облачному хранилищу. То есть я прихожу куда угодно и сразу начинаю работать со своими проектами. Я бы даже платил, очень много возможностей, но «Яндекс.Диск» подарил мне 200 Гб. Импульсивных покупок на платных сервисах у меня не бывает. Например, «Контур.Эльба» я выбрал из 3 вариантов: также тестировал «Мое дело» и «1С:Упрощенка 8». С другими сервисами похожая история. Причем цена ничего не решает: бывают и бесплатные открытия, и дорогие недоделки». Дмитрий Соловьев Дмитрий Соловьев: «Я – основатель проекта "Миг Бизнес" (Migbusiness.ru), консультант по автоматизации бизнеса. Из платных сервисов у меня сейчас такие: 1. TimeDoctor. Позволяет контролировать, на что сотрудники тратят время, – и внедрить почасовую оплату; уменьшает фонд оплаты труда; интегрирован с Asana. 2. Google Apps for Work. Интернет-офис, вся базовая инфраструктура у меня на этом сервисе: почта, файлы, документы, календарь и т. д. 3. SoundCloud. Зеркало подкаста на iTunes. Плачу за него, так как выпусков уже много. 4. JustClick. Интернет-биллинг. 5. Mango-Telecom. Телефония, сижу на ней с 2009 года: просто, качественно и удобно. 6. Vimeo Pro. Хостинг для платного видеоконтента моего клуба. Все тренинги и видеоинструкции лежат там». Сергей Болдырев Сергей Болдырев: «Я – бизнес-тренер и консультант. Использую: 1. «Битрикс24»: CRM и сервис для работы с командой. 2. «Контур.Эльба»: счета, договора, акты; цифровая подпись; сдача отчетности в ПФР и налоговую через Интернет; интеграция со счетом в «Альфа-Банке». 3. «МультиФон» («Мегафон»): IP-телефония, привязка к номеру и простая тарификация. 4. Zadarma: недорогие номера 8800 и бесплатная виртуальная АТС. 5. Evernote: конспекты встреч, чек-листы, скрины сайтов, билеты, сканы документов, архив необходимых файлов. 6. OneDrive на Windows 10 (Microsoft): синхронизация документов и рабочего профиля. Склоняюсь купить подписку на Microsoft Office 365».
MOAR: сервисы, которыми пользуются предприниматели и менеджеры
Читайте также: Карта сервисов для бизнеса, экономящих время ![]() Смотрите на Zillion Видео-курс
Яндекс.Директ. Как провести аудит кампании и... Видео-курс
|