Ссылка на видео отсутствует или повреждена.

Вход Или регистрация

Войти с помощью::

Регистрация или вход

Обратите внимание, все поля являются обязательными для заполнения.
Войти с помощью::

Восстановление пароля или регистрация

Онлайн-сервисы для бухгалтерского обслуживания и самостоятельного ведения бухгалтерии

25 февраля 2014 г., 12:14 9,478 11

Онлайн-сервисы для ведения бухгалтерии открывают возможность начать свое дело даже для тех, кто не имеет бизнесового образования, мало понимает в бухучете, налогообложении и сдаче отчетности. Сегодня в блоге Zillion говорим о бухгалтерских сервисах для малого бизнеса.

 

           

 

 

Z

 line

К идее открыть свой бизнес приходят разными дорогами: кто-то изначально получает образование, зная, что станет предпринимателем; кто-то набирается опыта в компании и в какой-то момент понимает, что хочет попробовать себя в бизнесе. Многие годами «присматриваются», но отступают перед осознанием, что совершенно не владеют организационными знаниями и навыками. Получать их придется в любом случае: обучаясь по бизнес-программам, участвуя в вебинарах, читая книги и собирая информацию в Сети. Несложно устроенный бизнес с небольшим штатом сотрудников и малым объемом операционной деятельности могут открыть даже те, у кого профессия и образование изначально небизнесовые.

Когда речь идет о совсем простой бизнес-структуре, например ИП и ООО на «упрощенке» или «вмененке», вести бухгалтерию и сдавать налоговую отчетность все равно необходимо – и тут можно пойти по одному из трех путей.

1

Нанять бухгалтера

 
Пока компания микроскопическая, на УСН (упрощенной системе налогообложения, «упрощенке») или ЕНВД (едином налоге на вмененный доход, «вмененке»), скорее всего, это будет бухгалтер, который ведет несколько таких фирм одновременно.
 
 

2

Заключить договор с аутсорсинговой компанией бухгалтерского обслуживания

Плюсы в том, что бухгалтеры в таких компаниях хорошо подкованы в действующем законодательстве, и если правильно составить договор, то бизнес будет в большой степени застрахован от налоговых санкций. Для ведения бухучета активно развивающейся компании со множеством сделок, контрагентов и операций компании бухгалтерского обслуживания подходят уже меньше. И, скорее всего, они не возьмутся: такому бизнесу нужны бухгалтеры на месте. Но на начальных этапах это вполне подходящий вариант. Порядок цен на сопровождение фирм – 15 000 в месяц (+/–).
 

 

            

 

                       

element

                       

 

                       

 

1121

Подразумевается полное бухгалтерское обслуживание и сопровождение организации: ведение бухгалтерского и налогового учета, работа с банк-клиентом, кадровый учет, составление и подача «нулевой» отчетности, консультации по вопросам налогообложения, учета и отчетности. В эти категории входят ведение бухучета в 1С, обработка и оформление первичных документов, формирование архива; подготовка и сдача бухгалтерской отчетности, налоговых деклараций и отчетов в пенсионный фонд, фонд социального страхования и «статистику»; составление платежных поручений, перечисления с расчетного счета, оформление приказов и типовых трудовых договоров, заполнение трудовых книжек, расчет зарплат, пособий и отпускных и др.
 

Knopka.com

lines2


«Кнопка» – это интересный проект, в котором тема бухгалтерского обслуживания реализована современно, очеловеченно, дружелюбно и симбитиотично. По своей сути это онлайн-банк Банк24.ру плюс бухгалтеры, юристы, бизнес-консультанты и веб-дизайнеры из Англии и Швеции. Стандартный пакет стоит 12 000 рублей в месяц. Объемы действий и возможностей лимитированы, и все, что сверх, оплачивается отдельно – подробности здесь. Ошибки команды, работающей на клиента, сервис оплачивает. На прошлой неделе у «Кнопки» состоялся релиз нового раздела «Сделки в Кнопке»: он помогает отслеживать недостающую «первичку» по каждой сделке с поставщиками и клиентами и подгружать недостающее прямо к нужному договору или счету (а это снижает налоги). Мобильные приложения «Кнопки» можно бесплатно скачать на iTunes и Google Play.

 



                       

 

 

                       

element

                       

 

                      

 

3

Использовать онлайн-сервисы для ведения бухгалтерии и делать все самостоятельно

Онлайн-сервисы для ведения бухгалтерии иногда называют «киллерами профессии бухгалтера». На самом деле компаниям со значительным объемом деятельности и документооборотом все равно потребуются штатные бухгалтеры в офисе для решения разных рабочих задач и проблем. Кстати, сами бухгалтеры пользуются такими сервисами для ускорения процессов, например, для сдачи налоговой отчетности. Малому бизнесу сервисы для ведения бухгалтерии дают массу возможностей: они недороги, предполагают консультации бухгалтера и юриста, разные тарифные планы и техподдержку, партнерятся с банками. Такие сервисы позволяют отправлять отчетность в налоговую, пенсионный фонд, Росстат и ФСС по Интернету без установки специального софта и вызова специалиста – используется ЭЦП (электронная цифровая подпись). Посмотрим на возможности нескольких сервисов для ведения бухгалтерии.

 

                      

 

                       

element

                       

 

 

                      

 

1

My-Fin.ru

lines2

«Мои финансы» – это облачный сервис, с помощью которого предприниматели могут вести бухгалтерию и сдавать отчетность онлайн.

Какие возможности дает. Сервис ориентирован на самостоятельную работу даже начинающих предпринимателей, поэтому интерфейс интуитивен. Работать можно круглосуточно из любого места. Дата-центр расположен в Германии. По будням пользователи могут обратиться в службу поддержки по вопросам бухгалтерии или работе сервиса.

Пользователь заносит данные о своей компании, выставляет счета клиентам, ведет учет доходов и расходов, а затем автоматически формирует декларацию, отправляет ее в налоговую по Интернету и получает протокол сдачи декларации. Система напомнит о сроках подачи документов. Можно создавать счета, сохранять и распечатывать их, отправлять готовые документы с подписью и печатью на почту клиента, выставлять счета онлайн.

Банки–партнеры сервиса «Мои финансы»: «Сбербанк», Тройка-Д Банк и Банк24.ру. Открывая расчетный счет в партнерском банке, пользователь получает со стороны банка специальные условия обслуживания счета и кредитования, а со стороны сервиса – интеграцию с банком-клиентом и возможность электронного документооборота.

Мобильные приложения «Мои финансы. Облачная бухгалтерия» можно бесплатно скачать на iTunes и Google Play. Приложения позволяют просматривать документы, получать информацию о транзакциях и состоянии счетов, а также связываться с контрагентами.

Сколько стоит. Начать пользоваться сервисом можно бесплатно. За 167 рублей предприниматель сможет выставлять счета и оформлять отчетность для налоговой, если у него нет сотрудников. Тариф для компании с сотрудниками и документооборотом (от 417 рублей) позволяет оформлять налоговую отчетность и отчетность за сотрудников в ПФР и ФСС. Есть тарифы для комплексного бухгалтерского обслуживания ИП и ООО (2500–10 000 рублей в месяц). Речь идет именно о малом бизнесе, поэтому есть ограничения по количеству бухгалтерских операций в месяц.

 

                      

 

                       

element

                       

 

                      

 

2

Moedelo.org

lines2

Проект «Мое дело» был запущен в 2009 году, а в 2010 году стал победителем «Премии Рунета» и лауреатом совместного конкурса Google и Forbes «Бизнес-проект».

Какие возможности дает. Работа сервиса «Мое дело» основана на принципе «все включено». Есть профессиональная версия для бухгалтеров и упрощенная – для бизнесменов, ведущих учет самостоятельно. Все необходимое есть в одном окне, каждую цифру сервис объясняет, электронная подпись подтверждается по SMS без установки ПО на компьютер. Есть система связанных вопросов-ответов, автозаполнение, примеры и подсказки, а также актуализируемая база нормативно-правовых документов с возможностью отслеживать изменения.

Доступ к сервису возможен в любое время из любого места, где есть Интернет. Базы данных интернет-бухгалтерии расположены на сервере в Европе и подчиняются европейскому законодательству. Доступ к серверам имеют только авторизованные сотрудники дата-центра. Каждые 15 минут все данные копируются на дополнительные серверы, а передача информации шифруется по протоколу SSL-уровня, как в банках. Среди партнеров сервиса – Альфа-Банк, Промсвязьбанк и компания Клерк.ру, консультирующая по вопросам налогового законодательства и бухучета. «Мое дело» позволяет:

  • рассчитывать налоги и зарплаты;
  • создавать нулевую налоговую декларацию;
  • формировать отчеты и отправлять их через Интернет;
  • пользоваться шаблонами, автоматизированно оформлять счета, акты, накладные и договора;
  • вести учет доходов и расходов;
  • получать консультации экспертов;
  • формировать кассовую книгу с автоматическим закрытием, анализом и отслеживанием лимита кассы;
  • разграничивать уровни доступа «Директор – Менеджер – Бухгалтер» и выставлять настройки для каждого раздела;
  • сверяться с налоговым календарем и персональным графиком уплаты налогов и сдачи отчетности;
  • указывать несколько расчетных счетов в разных банках одновременно, автоматически обмениваться электронными документами с банками;
  • вести учет сотрудников и др.

Сколько стоит. Для ИП без сотрудников – 612 рублей в месяц при оплате за год (тариф для предпринимателей, применяющих УСН и ЕНВД). Для ООО без сотрудников – 767 рублей в месяц при оплате за год (тариф для организаций с одним генеральным директором, применяющих УСН и ЕНВД). Для ИП или ООО с сотрудниками – 1 230 рулей в месяц при оплате за год (полный набор функций для бизнесменов и организаций, применяющих УСН и ЕНВД). Для профессиональных бухгалтеров есть свои тарифы: от 1 830 до 5 575 рублей в месяц при оплате за год. Такие онлайн-сервисы конкурируют с компаниями бухгалтерского обслуживания, сами предлагают бухгалтерский аутсорсинг и привлекают для него клиентов. У сервиса «Мое дело» эта услуга стоит от 1000 рублей в месяц и подразумевает индивидуальный подход, совместный доступ, контроль операций, телефонные консультации, а при необходимости – аудит и восстановление бухгалтерского учета.

 

                      

 

                       

element

                       

 

                      

 

3

B-Kontur.ru

lines2

«Бухгалтерия. Контур» – это онлайн-сервис для ведения бухгалтерского и налогового учета на УСН, ЕНВД и ОСНО (общий режим налогообложения).

Какие возможности дает. Работать в «Бухгалтерия. Контур» предприниматель может один и с бухгалтером. Есть «Легкая версия» для самостоятельного ведения бизнеса на «упрощенке» и «вмененке»: обработка «первички» и документации, формирование и сдача отчетов в налоговую и фонды. Все действия автоматизированы, и можно следовать предложениям сервиса, просто нажимая на кнопки. Профи-версия рассчитана на профессиональный расчет зарплат, ведение бухучета по УСН и ОСНО для более развитых компаний с активной деятельностью и штатом сотрудников. Скачивать и устанавливать софт не нужно. Можно вести любое количество предприятий и обрабатывать документацию по торговле и расчету с сотрудниками, соблюдать кассовую дисциплину и др.

Сколько стоит. 30 дней использования «Бухгалтерия. Контур» бесплатны после регистрации. Тарифы: «Эконом» (500 рублей за квартал, 2000 – за год), «Бизнес» (1700 и 6000 рублей) и «Премиум» (3000 и 9000 рублей). Соответственно происходит прирост возможностей: подготовка отчетности ФСН в базовом варианте «Легкой версии»; в тарифе «Бизнес» добавляется работа с «первичкой», контрагентами, сделками и учетом товаров; премиум-тариф – это еще и расчет зарплат, налогов, взносов и сдача отчетов в ПФР и ФСС.

Профи-версия предназначена для бухгалтеров небольших предприятий, где работают 5–50 сотрудников, для ИП и ООО на УСН или ЕНВД, а также для ООО на ОСНО. Здесь есть 5 тарифов, довольно демократичных.

На сайте B-Kontur.ru много полезного, его стоит изучить: есть спецпредложения, калькуляторы (отпускных, больничных и др.), экспертная поддержка, блог и справочная. Много знаний даст и сайт Elba-Buhgalter.ru с разделами новостей и вебинаров на бухгалтерские темы, с актуальной информацией для предпринимателей, которые только начинают разбираться в тонкостях бухгалтерии.

 

                        

Иллюстрация обложки: Vadim Sherbakov

 

 

Отметить прочтение на Facebook

Автор
Дмитрий Грин
Пользователь
Работает в Онлайн-академия Zillion

Создал интернет радио-станцию RTS.FM, сервис вебинаров COMDI.COM, придумал и основал Zillion. Закончил ГУУ, МГТУ им. Баумана и ВГИК. Получил три Премии Рунета.
Рекомендуем
Как управлять нестандартными и креативными проектами
Франчайзинг от А до Я
Что такое сервисный подход и как увеличить продажи с помощью отличного сервиса?
Как сюда попасть

Zillion приглашает к сотрудничеству

Zillion приглашает к сотрудничеству обладателей уникальных знаний готовых делиться ими и совместно зарабатывать. Для вас мы подготовили уникальную инфраструктуру, которая позволит комфортно работать онлайн преподавателем, создавать собственные курсы и проводить вебинары. Чтобы узнать подробности, напишите нам: ideas@zillion.net

Комментарии 11

о круто
14 февраля 2015 г. в 1:01
0
Ответить
Vocalist Day
Пользователь
пользуюсь moedelo.org - сначала было не совсем понятно, но это больше не к самому сервису, а к российской системе документооборота и налоговой.

но сейчас уже освоился и всем рекомендую! )
25 февраля 2014 г. в 16:07
3
Ответить
Глеб Шулишов
Автор
К Глеб Шулишов: Глеб, я тоже пользуюсь Мое Дело. Очень доволен. Если есть немного само организации, все идеально для учета без штата бухгалтеров.
25 февраля 2014 г. в 20:27
1
Ответить
Дмитрий Грин
Пользователь
К Дмитрий Грин: А если самоорганизации не хватает или времени, то в Моем деле есть аутсоринг, можно плавно перейти на него, доступ к своей базе остается. Сам недавно переоформил - еще удобнее стало)
26 февраля 2014 г. в 15:14
0
Ответить
Александр Павлов
Пользователь
Зря онлайн бухгалтерию Небо http://nebopro.ru/ не включили в обзор
26 февраля 2014 г. в 10:26
1
Ответить
Наталья Викторовна Шкарлет
Пользователь
К Наталья Викторовна Шкарлет: Согласен. Небо уже достаточное время на рынке. То, что его не включили в список - упущение авторов
26 февраля 2014 г. в 10:46
0
Ответить
Andrey Grigoryev
Пользователь
Для нас он-лайн сервисы уже неактуальны, решили перейти на бухгалтерское сопровождение.
23 июня 2016 г. в 10:40
0
Ответить
Simalina Darya
Пользователь
К Simalina Darya: Наверное, и по цене данные услуги сильно отличаются?
24 июня 2016 г. в 7:29
0
Ответить
Катерина Абройсик
Пользователь
я вот тоже использую "небо", удобно сдавать отчеты, да и в целом очень довольна!!
26 февраля 2014 г. в 12:58
0
Ответить
Алисалиса
Пользователь
Я тоже отношусь к пользователям Мое дело сервиса, напоминания и календарь у них - то самое, что мне надо (у меня беда с датами, цифрами, документами и прочей радостью). А так вообще потихоньку-помаленьку сам там разобрался (ну жена иногда помогает)
26 февраля 2014 г. в 18:05
0
Ответить
Sergey Ostapenko
Пользователь
Еще раз убедился, что сделал правильный выбор в пользу Мое дело. Одновременно всё что необходимо мне есть и в то же время ничего лишнего, как у некоторых сервисов, где чтобы провести одну операцию нужно дождаться одобрения администраторов.
28 февраля 2014 г. в 13:20
0
Ответить
Мате Залка
Пользователь

Отправить комментарий на Facebook


Рекомендуем к просмотру
Тренды
Новое на Trendspot. Флэш-фикшн: твиттература, чат-книги, дрибл, драбл, 6 и 9. Создатель Telegram-канала «Кароч.» Дмитрий Соловьев рассказывает о микролитературе и фикшн-форсайте
26 августа 2017 г. 25,788
Тренды
Подписывайтесь на новый блог Trendspot by Zillion
13 августа 2017 г.
24,929
Менеджмент
Владимир Завертайлов: «Мой телефонный номер есть в подписи у всех менеджеров. Клиенты этим пользуются редко, но возможность такая есть»
12 июня 2017 г.
25,363
Управление проектами
Zillion.Quick: «Управление продуктом в Scrum», Роман Пихлер
8 июня 2017 г. 22,533
Управление проектами
Мемесы про пиэмов. Chapter 1: топ-5 Романа Вейнберга
18 мая 2017 г.
24,323
Управление проектами
Стейкхолдер-менеджмент. Как идентифицировать, анализировать и вовлекать стейкхолдеров в проект
15 мая 2017 г.
13,879
Управление проектами
Zillion.Quick: «Канбан» Дэвида Андерсона
6 мая 2017 г. 11,882
Бизнес и финансы
Артур Шомахов: «Бизнес – это деньги, поэтому день надо начинать с денег. Каждое утро у тебя должно обновляться понимание того, что творится с финансами»
9 сентября 2015 г. 27,537
Управление проектами
Zillion.Quick: «Мифический человеко-месяц» Фредерика Брукса
26 апреля 2017 г.
8,544
Управление проектами
Павел Капусткин: «Смотри, наиболее вредна для пиэма непродуктивная эмоция»
12 апреля 2017 г. 29,051
Управление проектами
Чем занимается Project Manager?
20 марта 2017 г. 37,632
Управление проектами
Zillion.Quick: «Корпорация гениев. Как управлять командой творческих людей», Эд Кэтмелл
9 марта 2017 г.
14,711
Управление проектами
Проектное мышление. Поиск инвестиций: зачем использовать CRM
23 февраля 2017 г. 11,666
Управление проектами
Надпрофессиональные навыки: управление проектами
22 февраля 2017 г.
11,217
Управление проектами
Управление проектами: как организовать путешествие
14 февраля 2017 г.
11,107
Развитие персонала
Zillion.Quick: синопсис + инфографика. «Лидер и племя. 5 уровней корпоративной культуры»
9 февраля 2017 г. 11,424
Образ жизни
Как пробежать свой первый марафон
19 января 2017 г. 14,566
Edutainment
10 самых читаемых материалов года
31 декабря 2015 г. 14,153