Проблема
Стандартный трек работы над проектом: сбор идей — создание концепции и принятие решения — результат, например, выпуск продукта. Но нет. В идеале так, а в реальности сроки корректирует типичная проблема, возникающая во время проектной работы: в процессе накапливаются новые идеи, концепция в любой момент пивотится или значительно меняется. Время и другие ресурсы потрачены, нужно что-то переделывать и начинать сначала, а распределение работы во времени, как всегда, происходит по принципу 20 на 80, все знают, сколько делается около дедлайна. Поэтому лучше всего в качестве «защиты от дурака» встроить в проектную работу модель «Оптимизация результата» из «Книги решений» Микаэля Крогеруса и Романа Чеппелера.
Экспресс-курс: Как управлять нестандартными и креативными проектами
Решение
Это просто: вы делите время реализации проекта на три фазы, чтобы финишировать три раза, то есть трижды ставите дедлайны и трижды получаете результат. Каждая петля представляет собой цикл: идеи — концепция – продукт. Таким образом получается упорядочить появление и реализацию идей, не теряя связь с реальностью и сроками сдачи проекта. На двух этапах у вас есть промеждуточный результат, а на третьем – итоговый продукт проекта. Подход хорош не только тем, что страхует сроки, но и тем, что держит в тонусе занятых в нем людей. Три раза финишируя с четким результатом, люди не так устают психологически, меньше прокрастинируют и яснее понимают следующие шаги – и в целом проект видится им как подъемный, ясный и реализуемый. Схематично это выглядит так, сохраните себе на рабочий стол инфографику.
Экспресс-курс: Как вовлечь стейкхолдеров в проект. 6 шагов
Квест: «Управляй проектом легко по SCRUM»
Коллаж: использовано фото Pete
