Роман Вейнберг
Менеджер проектов в компании «Программная логистика». Кандидат экономических наук. Парт-тайм работает в Плехановке.
Роман, какие у тебя любимые мемесы про работу пиэма?
Роман Вейнберг: На первом месте вот этот. Мне он очень нравится. Исходя из своего опыта знаю, что ни один проект не идет «хорошо» все время: найдется куча проблем, недопонимания, скрытых рисков и угроз. Причем, как в проектном офисе, так и в коммуникации с заказчиком. И все это нужно воспринимать как должное – главное вовремя выявить все эти вещи и попытаться обезвредить. В общем, когда мне кто-то говорит, что все «идет по плану» или, тем более, «хорошо» – отношусь к этому скептически, или как к необходимому антуражу проекта – «покерфейсу». Присуждаю этому мему первое место из пяти в своем топе.
Роман Вейнберг: Второе место, заслуженно. Действительно, бывают такие проекты, после завершения которых хочется либо пить дней 10, либо уехать на Бали и выкинуть все мысли из головы на природе. И бывает, что нет уже разницы – удачно завершился этот проект или закрылся с невысоким результатом. Главное, что все документы подписаны, претензий стороны не имеют и жизнь продолжается. Просто сохраняем историю проекта в базе кейсов и отправляемся отдыхать.
Роман Вейнберг: Номер три в моем топе однозначно. Выражение морды лица, видимо, соответствует серьезности пришедшей проверки и размеру возможного штрафа. Ко мне, к счастью, в таком аспекте никто не приходил, и пусть так будет и дальше. В любом случае, чтобы вот этого избежать, качеству и менеджменту качества стараемся уделять много внимания. В этом помогает работа по пунктам проектной документации, а именно: фиксация изменений, ведение и отслеживание процессов «Планирование», «Обеспечение», «Контроль качества» и т. д. Плюс их декомпозиция в формате MS Visio с включением в матрицу ответственности.
Роман Вейнберг: Не гонюсь за властью – как в профессиональном плане, будучи менеджером проектов, так и в жизни, вне работы. Однако, исходя из известных и широко используемых (по крайней мере, на Западе) методологий управления проектами, могу сказать, что в действительности менеджер обладает достаточно широкими полномочиями. Он имеет возможность расставлять приоритеты, назначать задачи исполнителям и отслеживать время. При необходимости он может вынести предупреждение, разными способами – от распределения премии до подачи начальству рекомендации уволить сотрудника. Конечно, эти функции не стоит культивировать, потому что это последнее средство стимуляции. Лучше просто все обговорить и прийти к консенсусу. Или вообще не доводить до конфликта. Короче, этому мему – четвертое место.
Роман Вейнберг: Как я уже говорил, проект без проблем – мертвый проект изначально. Поэтому в моем топ-5 этот мем the last, but not the least. Он про построение правильной коммуникации. Методы коммуникации и их развитие – это целое искусство не только в управленческом менеджменте, но и в дипломатии, политике и вообще, потому что жизнь проходит в постоянной коммуникации с людьми. В налаживании правильной, своевременной и современной коммуникации с заказчиком скрыт потенциал удачного завершения проекта. Поэтому рекомендую этим не пренебрегать и пытаться выстраивать ее в первую очередь.
Быстрые курсы по управлению проектами
Экспресс-курс: Психология PM’а. Как справляться с трудными задачами на больших проектах
